Top 2+ cách tạo cuộc họp trên Microsoft Team đơn giản

Microsoft Teams là một trong những ứng dụng họp trực tuyến được nhiều bạn đọc sử dụng hiện nay. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách tạo cuộc họp trên Microsoft Team như thế nào khi chưa thành thạo. Việc sử dụng các công cụ hữu ích trên ứng dụng thành thạo sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong công việc. Cùng theo dõi cách tạo cuộc họp trên ứng dụng này qua nội dung dưới đây.

Lý do nên tìm cách tạo cuộc họp trên Microsoft Team

Nhiều người dùng chọn lựa sử dụng Microsoft Teams để phục vụ hội họp, công việc giảng dạy và học tập online. Đây là giải pháp hữu hiệu giúp các trường lớp, công ty duy trì việc học, hội họp khi dịch bệnh Covid-19 phức tạp.

Microsoft Team giúp bạn có thể học tập, tham gia cuộc họp dễ dàng

Trước khi tìm hiểu cách tạo cuộc họp trên Microsoft Team, bạn cần biết những lợi ích mà ứng dụng này mang lại. Một số ưu điểm nổi bật của Microsoft Team là lý do nhiều người lựa chọn sử dụng như sau:

Độ bảo mật của ứng dụng cao

Microsoft Teams được cài đặt trên máy tính, điện thoại di động hay truy cập trực tiếp trên web. Ứng dụng có độ bảo mật cao, an toàn cho người dùng trong quá trình sử dụng.

Tích hợp đa dạng công cụ làm việc

Microsoft Team cung cấp cho bạn các tính năng thực hiện hội họp, học tập qua video call, lưu trữ tài liệu. Bên cạnh đó còn tích hợp bộ công cụ văn phòng Office 365 Microsoft hỗ trợ tối ưu công việc. Nhờ đó giúp bạn thực hiện công việc của mình nhanh chóng, thuận tiện hơn.

Người dùng có thể sử dụng miễn phí trong 6 tháng

Microsoft Teams cung cấp cho người dùng sử dụng miễn phí trong vòng 6 tháng. Đây là chính sách ưu việt mà nhà sản xuất đưa ra để hỗ trợ cộng đồng trong đại dịch.

Những ưu điểm kể trên là lý do rất nhiều người dùng chọn lựa sử dụng phần mềm này.

Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams bằng điện thoại, máy tính

Để có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Team để tổ chức cuộc họp, học tập online bạn cần thực hiện theo các bước như sau:

Cách tạo cuộc họp, buổi học trên Microsoft Teams

Bước 1: Đầu tiên bạn nhấn chọn mục Calendar ở bên trái của giao diện phần mềm. Sau đó bạn chọn mục “Meet now” ở ngay góc trên bên phải giao diện.

Người dùng có thể thực hiện thiết lập một số tính năng trước khi bắt đầu cuộc họp. Cụ thể như đặt tiêu đề cuộc họp, sử dụng video hay nguồn âm thanh bạn muốn.

Bước 2: Sau đó bạn hãy nhấn chọn “ Join now” để cuộc họp bắt đầu diễn ra. Lúc này bạn chỉ cần mời đối tượng liên quan tham gia cuộc họp, buổi học của mình.

Cách mời tham gia họp trên Microsoft Teams

Sau khi bạn đã biết cách tạo cuộc họp trên Microsoft Team thì bạn cần mời bạn bè vào tham gia buổi họp. Cụ thể các bước mời bạn bè, đồng nghiệp tham gia cuộc họp trên Microsoft Team như sau:

Cách 1: Bạn hãy nhập số điện thoại hoặc tên của người mà mình muốn mời vào hộp People ở góc phải. Lúc này danh sách sẽ xuất hiện và bạn bấm chọn người mình muốn để mời vào. Lúc này đối tượng sẽ nhận được cuộc gọi ngay lập tức.

Cách 2: Một cách mời bạn bè khác là bạn sao chép liên kết cuộc họp và gửi liên kết đó cho người mình muốn mời tham gia. Sau đó người được mời có thể tham gia cuộc gọi bằng cách bấm chọn liên kết. Thật đơn giản, bạn chỉ cần copy join info và dán liên kết vào tin nhắn để gửi đến bạn bè.

Mời mọi người tham gia cuộc họp trên Microsoft Team

Cách tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams bằng máy tính

Hướng dẫn cách tham gia cuộc họp bằng máy tính đơn giản như sau:

Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Teams.

Bước 2: Đăng nhập Email cá nhân. Email của cơ quan, trường học,

Bước 3: Tại mục Teams bạn chọn “Nhóm” trên thanh công cụ và lựa chọn nhóm mà mình tổ chức cuộc họp.

Bước 4: Sau đó nhấn chọn biểu tượng Camera ở trên góc phải màn hình.

Bước 5: Tại giao diện của cuộc họp, bạn bấm chọn “Họp ngay” để thực hiện cuộc họp trực tuyến.

Bước 6: Lúc này hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm.

Bước 7: Bạn nhấn “Rời khỏi” và chọn “Kết thúc cuộc họp” để hoàn tất buổi họp.

Tham gia cuộc họp trên máy tính

Cách tham gia cuộc họp Microsoft Teams bằng điện thoại

Bạn cũng có thể tham gia cuộc họp bằng điện thoại di động của mình. Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Team bằng điện thoại đơn giản như sau:

Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại và đăng nhập tài khoản.

Bước 2: Chọn Lịch ở thanh công cụ và chọn “ Tạo lịch” để đặt lịch hẹn cho cuộc họp.

Bước 3: Nhập thông tin cuộc họp và chia sẻ lên nhóm để tiến hành cuộc họp.

Bước 4: Chọn “Nhóm” để thực hiện cuộc họp.

Tham gia cuộc họp Microsoft Team trên điện thoại

Bước 5: Trong hộp thoại “Trò chuyện” thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo và bạn cần nhấn chọn để mở hộp thoại.

Bước 6: Sau đó bấm chọn “Tham gia” để tiến hành buổi học online, cuộc họp.

Bước 7: Sau đó bạn bấm “Tham gia ngay”, tùy chỉnh ghi âm giọng nói hay bật tắt video trên thanh công cụ.

Bước 8: Nhấn biểu tượng “Kết thúc cuộc họp” màu đỏ để hoàn tất buổi họp online.

Trên đây là những chia sẻ về cách tạo cuộc họp trên Microsoft Team đầy hữu ích. Ứng dụng này giúp bạn có thể kết nối với đồng nghiệp, giáo viên và học sinh để tham gia cuộc họp hay học tập. Mong rằng thông qua những chia sẻ của VTVDaNang sẽ giúp các bạn thành thạo hơn khi sử dụng ứng dụng này.

Leave a Reply

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud